Database for free software: a solution to access and retrieval of documentary heritage

Authors

  • Fabiana Fagundes Fontana Centro de Excelência em Tecnologia Eletrônica Avançada, Porto Alegre, RS, Brasil
  • André Zanki Cordenonsi Universidade Federal de Santa Maria, Centro de Ciências Sociais e Humanas, Departamento de Documentação, Santa Maria, RS, Brasil

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v12.n1.2019.12438

Keywords:

Database., Education., Free software., Information retrieval.

Abstract

This paper presents a study on the creation of a database on free software as a solution to access and retrieval of the National Pact for Literacy in the Age One, specifically produced and received documentation that is in the custody of the overall coordination of the Pact Universidade Federal de Santa Maria. To build the database we used the free software available BASE both in the LibreOffice office suite and in the Open Office. A diagnosis was made through direct observation of the situation of analog assets and part of the digital collection, for the digital documents were scattered and many were lost. For paper documents was necessary to create digital representatives to access them in the database, to facilitate access and retrieval of information to users, so the scan was done according to the Conselho Nacional de Arquivos recommendations and adoption of a vocabulary controlled for the indexing of digital files. A survey the information needs of users to build a database that met their information needs has been applied. From the results it was possible to build a database on free software, which brought together in one location most of the documents, reports and presentations prepared for the training of literacy teachers of Pacto members.

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Author Biographies

Fabiana Fagundes Fontana, Centro de Excelência em Tecnologia Eletrônica Avançada, Porto Alegre, RS, Brasil

Mestre em Patrimônio Cultural na linha de pesquisa Patrimônio Documental e bacharel em arquivologia pela UFSM. Atuo profissionalmente como Arquivista do Centro de Excelência em Tecnologia Eletrônica Avançada CEITEC S.A, entidade vinculada ao Ministério da Ciência e Tecnologia, Inovações e Comunicações. Fui professora substituta no curso de graduação em Arquivologia/UFSM ministrando as disciplinas de Paleografia e Introdução à Arquivologia e Tutora a distância da Especialização Gestão em Arquivos na UFSM. Possuo conhecimento em Gestão Arquivística dos documentos, elaborando instrumentos para facilitar e agilizar o acesso e recuperação da informação, adoção e implementação de sistemas eletrônicos para gestão de documentos, e-SIC e Dados Abertos. Tenho experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: software livre, repositório digital, redes de formação, gestão eletrônica de documentos arquivísticos, preservação digital, computação em nuvem e tecnologias digitais aplicáveis ao ensino-aprendizagem da Arquivologia. Link Lattes: http://lattes.cnpq.br/7861871082965196

André Zanki Cordenonsi, Universidade Federal de Santa Maria, Centro de Ciências Sociais e Humanas, Departamento de Documentação, Santa Maria, RS, Brasil

possui graduação em Informática pela Universidade Federal de Santa Maria (1996), mestrado em Ciências da Computação pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2000) e doutorado em Informática na Educação pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2008). Atualmente é professor associado da Universidade Federal de Santa Maria. Atua no Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural e no Mestrado Profissional em Tecnologias Educacionais, ambos da UFSM. Link Lattes: http://lattes.cnpq.br/4311327191424332

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Published

2018-09-01

How to Cite

Fontana, F. F., & Cordenonsi, A. Z. (2018). Database for free software: a solution to access and retrieval of documentary heritage. Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 12(1), 90–119. https://doi.org/10.26512/rici.v12.n1.2019.12438

Issue

Vol. 12 No. 1 (2019): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação

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