The role of archives in the value chain of organizations

the case of the Regional Council of Engineering and Agronomy of Santa Catarina

Authors

  • Fabricio Foresti Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina, Florianópolis, SC, Brasil https://orcid.org/0000-0002-0792-0649
  • Gregório Varvakis Universidade Federal de Santa Catarina, Departamento de Engenharia do Conhecimento, Florianópolis, SC, Brasil https://orcid.org/0000-0002-0792-0649
  • Rodrigo Rudolf Espíndola Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina, Florianópolis, SC, Brasil
  • Thiago Henrique Claudino dos Passos Universidade Federal de Santa Catarina, Curso de Arquivologia, Florianópolis, SC, Brasil

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v16.n3.2023.49191

Keywords:

Arquives. Record Management. Value Chain

Abstract

The study addresses the issue of value in organizational archives, defined as administrative units responsible for record management. Documents are defined as information support produced within of corporate activities. Organizational archives have a high potential for adding value due to the nature of the activities intrinsically linked to data, information, knowledge and organizational memory. The objective is to show the role of organizational archives in the value creation witin the company process and, in this way, performs bibliographical and documental research. Bibliographical review in the Scopus database recovers studies on value creation and organizational archives, additionally is analyzed the role of the organizational archive a Brazilian federal authority, the Regional Council of Engineering and Agronomy of Santa Catarina – CREA-SC, and the value creation of such organizational archives within the value creation chain of the organization. The results show that although there are studies on the value creation and archives theme, the role of archives in the corporate value chain has not been discussed so far. The research also shows that organizational archives have effective impact within the value creation chain of the organization, thus, internal logistics, external logistics and marketing process. Further studies on the topic of value creation and organizational archives and further analyzes of the organizational value chain, including archival institutions, are recommended.

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Author Biographies

Fabricio Foresti, Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina, Florianópolis, SC, Brasil

Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC (2021). Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC (2016). Bacharel em Biblioteconomia UFSC (2006). Possui larga experiência na área de Arquivologia. Programador e web designer. Possui trabalhos em gestão da informação e conhecimento. É Gerente do Departamento de Arquivo do Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina e do Arquivo Histórico Eng. Celso Ramos Filho.

Gregório Varvakis, Universidade Federal de Santa Catarina, Departamento de Engenharia do Conhecimento, Florianópolis, SC, Brasil

Possui graduação em Engenharia Mecânica pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1979), mestrado em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina (1982) e doutorado em Manufacturing Engineering - Loughborough University of Technology (1991). Atualmente é professor titular da Universidade Federal de Santa Catarina, Depto de Engenharia do Conhecimento atuando no ensino da graduação ( Engenharias e Ciência da Informação ) e nos programas de Pógraduação de Engenharia e gestão do conhecimento e Ciencia da Informação . Tem experiência na área de Gestão, com ênfase em Gestão de Processos, Gestão do Conhecimento e Gestão de Organizações de Serviços, atuando principalmente nos seguintes temas: inovação, gestão do conhecimento, produtividade, melhoria contínua, tecnologia de informação e fluxo informaciona

Rodrigo Rudolf Espíndola, Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina, Florianópolis, SC, Brasil

Formado em Gestão Ambiental. Atualmente é assessor de Inovação do Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina.

Thiago Henrique Claudino dos Passos, Universidade Federal de Santa Catarina, Curso de Arquivologia, Florianópolis, SC, Brasil

Estudante de Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Catarina. Trabalha atualmente na central de digitalização do Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de Santa Catarina.

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Published

2023-11-08

How to Cite

Foresti, F., Varvakis, G., Espíndola, R. R., & Passos, T. H. C. dos. (2023). The role of archives in the value chain of organizations: the case of the Regional Council of Engineering and Agronomy of Santa Catarina. Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 16(3), 688–713. https://doi.org/10.26512/rici.v16.n3.2023.49191

Issue

Vol. 16 No. 3 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação

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Copyright (c) 2023 Fabricio Foresti, Gregório Varvakis, Rodrigo Rudolf Espíndola, Thiago Henrique Claudino dos Passos

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