A mapping of the Archival Functions used in the photographs held in the archives of Santa Catarina
DOI:
https://doi.org/10.26512/rici.v15.n3.2022.42099Keywords:
Photography. Photographic collection. Archival functions. Archival treatment. Public archive., Photography, Photographic collection, Archival functions, Archival treatment, Public archiveAbstract
Printed photography, an invention of the 19th century, is a way of recording and informing society in different contexts, such as: cultural, legal, historical, architectural, economic, social, etc. This information, if treated, are contributory sources of knowledge and memory of a person, family and/or society. In order for there to be archival document treatment (physical and intellectual) it is essential that a set of interconnected actions occur, here called archival functions. The on-screen study aimed to identify the archival functions applied in the printed photographic collections stored in the public archives of Santa Catarina. For this purpose, basic research with a qualitative approach was used. The procedures used included bibliographic and documentary research. The field diary and a questionnaire sent to Santa Catarina's public archives were used as data collection instruments. Of the seventeen public files, ten responded to the questionnaire. The results show the “Production of the municipal sectors themselves” and the “Donation of photographs from personal collections” as the main producers of the printed photographic collection of Santa Catarina, as well as 80% still receive/collect photographs in their entities. “Preservation” is one of the archival functions most mentioned by the institutions. It is concluded that only 30% of public archives in the state of Santa Catarina develop all archival functions in their photographic collections.
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