Database for free software: a solution to access and retrieval of documentary heritage
DOI:
https://doi.org/10.26512/rici.v12.n1.2019.12438Keywords:
Database., Education., Free software., Information retrieval.Abstract
This paper presents a study on the creation of a database on free software as a solution to access and retrieval of the National Pact for Literacy in the Age One, specifically produced and received documentation that is in the custody of the overall coordination of the Pact Universidade Federal de Santa Maria. To build the database we used the free software available BASE both in the LibreOffice office suite and in the Open Office. A diagnosis was made through direct observation of the situation of analog assets and part of the digital collection, for the digital documents were scattered and many were lost. For paper documents was necessary to create digital representatives to access them in the database, to facilitate access and retrieval of information to users, so the scan was done according to the Conselho Nacional de Arquivos recommendations and adoption of a vocabulary controlled for the indexing of digital files. A survey the information needs of users to build a database that met their information needs has been applied. From the results it was possible to build a database on free software, which brought together in one location most of the documents, reports and presentations prepared for the training of literacy teachers of Pacto members.
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