Lenguaje clara en archivos públicos: mapeo del desempeño de NARA
DOI:
https://doi.org/10.26512/rici.v14.n1.2021.35440Palabras clave:
Lenguaje clara, Archivo público, National Archives and Record Administration, Estados UnidosResumen
Escribir en lenguaje clara significa escribir con claridad. Presente en varios países desde hace varias décadas, Lenguaje Clara es un movimiento social por el derecho de acceso a la información y una técnica de escritura para una comunicación clara y eficaz. Utilizar Simple Lenguaje para transmitir información de forma sencilla y objetiva, facilitando la comprensión de todos los actos realizados, aporta beneficios muy concretos al ciudadano y a la máquina pública: ahorra tiempo y dinero, agiliza procesos, aumenta la productividad, fortalece la confianza en el sector y, sobre todo, aumenta la participación ciudadana. Se ha diseñado una serie de pautas para la redacción y organización de la información para que el lector pueda encontrar fácilmente lo que busca, comprender lo que ha encontrado y utilizar la información, y los Archivos también pueden contribuir con su experiencia. El Lenguaje Clara llegó a la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) de los EE. UU. Como un reflejo de la Ley Plain Writer / 2010, la Ley de Escritura Simple, comenzó a exigir que las agencias del gobierno federal tuvieran una comunicación clara con el público. El propósito de este artículo es mapear las acciones de NARA en la implementación de la política de Lenguaje Simple en documentos. Para lograr el objetivo propuesto, se realizó una búsqueda bibliográfica en el sitio web de NARA, complementada con literatura sobre el tema. Se encontró que NARA lleva a cabo varias acciones dentro de la política archivística relacionadas con el Lenguaje Clara, tanto como agencia, como por el puesto que ocupa en la estructura administrativa, dentro de la política pública de información y comunicación gubernamental. La adopción de estrategias para el cumplimiento de la ley, la revisión de políticas y lineamientos para la adecuación de los documentos federales, el desarrollo de herramientas para mejorar la calidad de las comunicaciones, son algunos ejemplos de estas acciones. Aún no existe un cuerpo teórico sobre las formas y estrategias del lenguaje simple en los archivos públicos, ya que es un fenómeno relativamente nuevo. Los resultados presentados contribuyen a una visión general de las prácticas de Lenguaje Claro que se pueden llevar a cabo en el ámbito de los Archivos Públicos e indican cómo los profesionales de la información y los gobiernos pueden abordar este tema.
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