The availability of controlled vocabulary to users for information retrieval

Authors

  • Maria Carolina Andrade e Cruz Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Departamento de Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil https://orcid.org/0000-0001-8307-3448
  • Edberto Ferneda Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Departamento de Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil https://orcid.org/0000-0002-8808-1217
  • Mariângela Spotti Lopes Fujita Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Departamento de Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil https://orcid.org/0000-0002-8239-7114

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v15.n1.2022.42464

Keywords:

Controlled vocabulary, Information retrieval, Information search, Online catalog

Abstract

The controlled vocabularies are normally used in indexing, in the process of standardization of concepts for the representation of information, acting as a mediating agent between the natural language contained in documents and the language of the information system. However, controlled vocabularies can also favor the search for information from their availability to the user, considering that this would contribute to the user's autonomy in the information retrieval process, considering that libraries can make this resource available in the online catalog where searches are performed based on the initiative and needs of users. Thus, previous research on the use of controlled vocabularies in university libraries is rescued, and we highlight the question related to the presence of the vocabulary in the online catalog for the user's use, in which 39 libraries state that they use controlled vocabularies in the indexing process and 18 of them make the resource available in the online catalog. Objective: With this, the proposed objective is to investigate the controlled vocabularies present in the catalogs of the participating libraries and analyze their availability, that is, how they are presented to the users. Methodology: Exploratory research from the analysis in online catalogs of university libraries. Results: The research recognized the presence of controlled vocabularies in 16 distinct catalogs, in which authority list (11 libraries), thesaurus (4) and subject heading list (1) were found. Conclusion: Considering the 39 libraries that have controlled vocabularies for indexing, only 16 libraries (16) made some available to the user. However, for these libraries or for others besides those analyzed in this research, we suggest a better presentation of the vocabularies in the catalogs, since they may go unnoticed because they are not easily visible to the user. In addition, users should be provided with tutorials on how to use them so that they can get to know the resource and improve the searches performed in the catalog.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Maria Carolina Andrade e Cruz, Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Departamento de Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil

Em 2020, iniciou o Doutorado, na área de Ciência da Informação, pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI), pela Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho". Atua como bibliotecária escolar, na Associação Santa Marcelina, na unidade de Botucatu. Mestre, em 2019, pelo mesmo programa de pós-graduação, foi bolsista CAPES onde desenvolveu atividades de pesquisa na linha de produção e organização da informação especificamente com foco nos temas de políticas de organização da informação e linguagens de indexação em bibliotecas universitárias.

Edberto Ferneda, Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Departamento de Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil

Livre-Docente em Recuperação de Informação (2016). Pós-doutorado pela Universidade Federal da Paraíba (2013). Doutor em Ciências da Comunicação (Ciência da Informação) pela Universidade de São Paulo (2003). Mestre em Informática pela Universidade Federal da Paraíba (1997). Possui graduação em Processamento de Dados pela antiga Fundação Educacional de Bauru (1985). Atualmente é Professor Associado do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista 'Júlio Mesquita Filho' (UNESP) - Campus de Marília. Atua na Ciência da Informação, principalmente nas áreas de Indexação Automática e Recuperação de Informação. Bolsista Produtividade em Pesquisa CNPq - Nível 2

 

Mariângela Spotti Lopes Fujita, Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Departamento de Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil

Doutora em Ciências da Comunicação pela Universidade de São Paulo (1992), Livre Docente (2003) em Análise Documentária e Linguagens Documentárias Alfabéticas, Professora Titular da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” UNESP, no período de 2010 a 2017. Realizou atividades de ensino, pesquisa, extensão, com enfoque na Indexação e Linguagens de Indexação, além de gestão e docência na graduação em Biblioteconomia e Arquivologia da UNESP Campus de Marília no período de 1980 a fevereiro de 2017. Atualmente presta serviços voluntários em ensino de pós-graduação, pesquisa e extensão na Faculdade de Filosofia e Ciências da UNESP, Campus de Marília. É docente permanente na Pós-Graduação na linha de pesquisa Produção e Organização da Informação do Programa em Ciência da Informação da UNESP.

References

AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE. NATIONAL INFORMATION STANDARDS ORGANIZATION. ANSI/NISO Z39.19 Guidelines for the construction, format, and management of monolingual controlled vocabularies. Bethesda: NISO Press, 2005. 179 p.

BARITÉ, M. Sistemas de organización del conocimiento: una tipología actualizada. Informação & Informação, Londrina, v. 16, n. 3, p. 122-139, 2011. Disponível em: http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/9952 Acesso em: 3 maio 2019.

BORKO, H. Information science: what is it? American Documentation, v. 19, n. 1, p. 3-5, 1968.

CERVO, A. L.; BERVIAN, P. A.; DA SILVA, R. Metodologia científica. 6. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.

CRUZ, M. C. A. Linguagens de indexação em bibliotecas universitárias: estudo analítico em território nacional. 2019. 82 p. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2019.

DAHLBERG, I. Teoria do conceito. Ciência da Informação, Rio de Janeiro, v. 2, n. 7, p. 101-107, 1978. Disponível: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/115/115 Acesso em: 18 ago. 2020.

DODEBEI, V. L. Tesauro: linguagem de representação de memória documentária. Niterói: Intertexto, 2002.

FERNEDA, Edberto. Introdução aos Modelos Computacionais de Recuperação de Informação. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2012. v. 1. 184 p.

FUJITA, M. S. L.; TOLARE, J. B. Vocabulários controlados na representação e recuperação da informação em repositórios brasileiros. Informação & Informação, v. 24, n. 2, p. 93-125, 2019. Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/res/v/125804 Acesso em: 10 set. 2021.

GOLUB, K., SCHMIEDE, R. TUDHOPE, D. Recent applications of Knowledge Organization Systems: introduction to a special issue. International Journal on Digital Libraries, v. 20, p. 205-207, 2019. Disponível em: https://link.springer.com/article/10.1007/s00799-018-0264-8 Acesso em: 10 set. 2021.

HJØRLAND, B. Information Retrieval and Knowledge Organization: A Perspective from the Philosophy of Science. Information, v. 3, n. 135, 2021. Disponível em: https://www.isko.org/cyclo/ir Acesso em 23 jul. 2021.

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Information and documentation - Thesauri and interoperability with other vocabularies - Part 1: Thesauri for information retrieval. ISO 25964-1. Geneva: International Organization for Standardization, 2011.

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Information and documentation - Thesauri and interoperability with other vocabularies - Part 2: Interoperability with other vocabularies. ISO 25964-2. Geneva: International Organization for Standardization, 2013.

LLANES PADRÓN, D.; FUJITA, M. S. L.; BASTOS, F. M. Os registros de autoridade em sistemas de informação: uma perspectiva biblioteconômica e arquivística. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 15., 2014, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte: UFMG, 2014. Disponível em: http://repositorios.questoesemrede.uff.br/repositorios/handle/123456789/2606 Acesso em 21 jul. 2021.

SARACEVIC, T. Ciência da informação: origem, evolução e relações. Perspectiva em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 1, n. 1, p. 41-62, jan./jun. 1996. Disponível em: http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/view/235/22 Acesso em 5 maio, 2020.

SARACEVIC, T. Information Science. Journal of the American Society for Information Science, v. 50, n.12, p. 1051-1063, 1999.

ZENG, M. L. Knowledge orgnization systems (KOS). Knowledge Organization, v. 35, n. 2/3, p. 160-82, 2008. Disponível em: https://www.academia.edu/26672820/Knowledge_Organization_Systems_KOS Acesso em: 06 maio 2019.

ZHANG, Y.: OGLETREE, A.; GREENBERG, J. Controlled Vocabularies for Scientific Data: Users and Desired Functionalities. Proceedings of the Association for Information Science and Technology, v. 52, n. 1, p. 1-8, Jan. 2015.

Downloads

Published

2022-06-25

How to Cite

Cruz, M. C. A. e ., Ferneda, E., & Fujita, M. S. L. (2022). The availability of controlled vocabulary to users for information retrieval. Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 15(1), 266–282. https://doi.org/10.26512/rici.v15.n1.2022.42464

Issue

Vol. 15 No. 1 (2022): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação

Section

Artigos

License

Copyright (c) 2022 Maria Carolina Andrade e Cruz, Edberto Ferneda, Mariângela Spotti Lopes Fujita

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Copyright Notice

Authors who publish in this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under the Creative Commons Attribution License 4.0, allowing the sharing of work and recognition of the work of authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to take on additional contracts separately, non-exclusive distribution of the version of the paper published in this journal (ex.: distribute to an institutional repository or publish as a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to distribute their work online (eg.: in institutional repositories or on their website) at any point before or during the editorial process, as it can lead to productive exchanges, as well as increase the impact and citation the published work.