Modelo de maturidade em gestão arquivística de documentos

uma visão diacrônica

Resumo

Modelos de maturidade tem sido objeto de estudo no campo da informação, pois dão suporte às organizações na avaliação do momento e possibilita projetar melhorias para o futuro. Comunicações científicas recentes indicam que esses estudos são necessários à Gestão Arquivística de Documentos (GAD), uma vez que a análise de maturidade auxilia as organizações na gestão dos arquivos e possibilitam o acesso, tanto para a tomada de decisão, quanto para a consulta por pesquisadores e cidadãos. Tendo em vista o papel dos Arquivos Nacionais (AN) como guardiões da memória e como entidades normalizadoras, esta pesquisa, de cunho exploratório e descritivo, foi realizada com o objetivo de identificar e analisar os modelos de maturidade em GAD publicados pelos AN dos países da América do Sul. Como resultados, dois modelos foram identificados: um publicado pelo Brasil e outro pela Colômbia. A pesquisa conclui que a análise de maturidade é uma vertente de estudo necessária e promissora para o campo da informação, pois agrega valor aos processos e promove o desenvolvimento do campo científico por meio das análises quantitativas e qualitativas. Além disso, embora não tenha sido a finalidade do trabalho, ficou evidenciado que a GAD é um dos sustentáculos da Inteligência Organizacional.