Institutional name standardization policies by Brazilian universities
DOI:
https://doi.org/10.26512/rici.v18.n3.2025.57346Keywords:
Universities, Vocabulary control, StandardizationAbstract
Institutional affiliation is information indicated by researchers in their scientific publications; through it, it is possible to retrieve and analyze the production of universities. This article consists of a basic and exploratory research, with a qualitative approach, which seeks to investigate the adoption of policies to standardize the institutional name for affiliation purposes of the 18 Brazilian universities present in the Shanghai Ranking (ARWU) 2023 edition. Of these universities, 10 have published regulations or instructions, with six publications occurring in the last four years. Most of the universities analyzed still do not provide complete guidance and not all indicate the spelling of the institutional name in official publications. The involvement of the Library System is evident, since in three cases this is one of the sectors responsible for instruction. The Library System, therefore, can and should recognize and take ownership of this activity, since librarians have functions linked to teaching, research and extension, and are responsible for identifying, facilitating and presenting crucial points for the development of these activities. New studies and debates about the creation and dissemination of institutional name standardization policies in Brazilian universities are necessary to highlight their importance and identify the behavior and performance of universities in this regard.
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