Evaluation of indexing in Brazilian institutional repositories: a comparative analysis among USP, UNESP and UNICAMP

Authors

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v14.n2.2021.37609

Keywords:

Subject indexing, Indexing evaluation, Institutional repository, Academic library

Abstract

The digital environment presents several challenges for information practices. In institutional repositories this situation is seen in the representation and retrieval by subject, where the dynamism of these information retrieval systems operates for a new approach to indexing, in which it does not always figure as a central element in promoting equitable access to digital information. To respond to this demand, studies dedicated to the methodology of indexing evaluation are essential, as they reveal the quality of indexing practiced in institutional repositories and point out the deficiencies and improvements needed in these systems. The objective of this study is to evaluate the consistency of indexing in Brazilian repositories using 100 journal article records from institutional repositories of the University of São Paulo, Paulista State University, and Campinas State University. Conducted through the procedures of the quantitative intrinsic evaluation approach through inter-consistency, the analysis of the subject metadata of each record revealed low consistency rates, indicating inconsistencies among the indexations performed in the three institutional repositories for the same journal article. It is observed that the representation by subject is an issue to be observed in the context of the investigated institutional repositories, being opportune that Brazilian institutional repositories direct efforts and resources to improve the quality of the subject metadata having as parameter the periodic performance of the indexing evaluation.

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Author Biographies

Roberta Cristina Dal’Evedove Tartarotti, Universidade Estadual de Campinas, Campinas, SP, Brasil

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista (UNESP), Marília/SP, Brasil. Bibliotecária da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), Campinas/SP, Brasil.

Paula Regina Dal’Evedove, Universidade Federal de São Carlos, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, São Carlos, SP, Brasil

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista (UNESP), Marília/SP, Brasil. Doutora em Gestión de la Información y de la Comunicación en las Organizaciones pela Universidad de Murcia (UM), Murcia, Espanha. Pós-Doutorado pela Universidade Estadual Paulista (UNESP), Marília/SP, Brasil. Docente do Curso de Graduação em Biblioteconomia e Ciência da Informação e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), São Carlos/SP, Brasil.

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Published

2021-05-18

How to Cite

Tartarotti, R. C. D. ., & Dal’Evedove, P. R. (2021). Evaluation of indexing in Brazilian institutional repositories: a comparative analysis among USP, UNESP and UNICAMP . Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 14(2), 583–599. https://doi.org/10.26512/rici.v14.n2.2021.37609