Tratamiento de la información en las colecciones culturales: evaluación del uso de vocabularios controlados en las colecciones de los museos administrados por el Instituto Brasileño de Museos

Resumen

En los últimos años, se ha observado una considerable adhesión de las instituciones de patrimonio cultural al proceso de digitalización y disponibilización de los datos de sus acervos en internet. Sin embargo, la calidad de estos datos debe ser medida. Para ello, este trabajo busca evaluar la adecuación de las colecciones museológicas disponibles en línea por el Instituto Brasileño de Museos en cuanto al uso de un vocabulario controlado, de acuerdo con las orientaciones de la guía de catalogación de objetos culturales de referencia, el Cataloging of Cultural Objects. Se realizó el alineamiento de los metadatos utilizados por el Instituto Brasileño de Museos y la guía de catalogación; a continuación, se desarrolló un script en Python para procesamiento de los datos de las colecciones y se calculó la adecuación a la recomendación del uso de vocabulario controlado. Los resultados indican que sólo 5 de los 9 elementos recomendados utilizan vocabulario controlado. Además, aunque estas colecciones están bajo la gestión del Instituto Brasileño de Museos, las prácticas de catalogación no están alineadas entre las instituciones. Se recomienda, por lo tanto, que se incorporen prácticas de catalogación basadas en instrumentos de referencia en la modelación de metadatos de las colecciones museológicas bajo gestión del Instituto Brasileño de Museos, con el objetivo de calificar los estándares de documentación en uso actualmente.