A memory center and the challenges of records management
the case of Memory Center of the Dom Cabral Foundation
DOI:
https://doi.org/10.26512/rici.v17.n2.2024.52780Keywords:
Memory center, Archive, Records management, Classification scheme, Retention scheduleAbstract
Memória FDC was established in 2012 and serves as the memory center of the Dom Cabral Foundation (FDC). With over a decade of operation, it fulfills archival functions, given that FDC currently lacks a formalized institutional archive department within its organizational structure. Considering the roles performed by the memory center, what steps should be taken to implement a document management program within the institution? What contributions could an archivist professional bring to the activities of the memory center? This article explores the potential of archival identification in developing document management tools for a portion of the collection under the custody of Memória FDC. The scope of application for this method revolves around documents related to the FDC’s MBA program. The methodology employed is based on documentary analysis and interviews with key individuals involved in both the memory center and the MBA program. As outcomes, we present a classification scheme and a retention schedule for the studied set of documents, showcasing the potential for replicating this experience across the institution’s archives.
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