Long-term preservation of digital archival documents in trustworthy digital repositories

Authors

  • Elisa Maria Lopes Chaves Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil https://orcid.org/0000-0002-6169-7740

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v16.n1.2023.44023

Keywords:

Archivematica, Reliable Digital Archival Repositories, Digital preservation

Abstract

The process of preserving digital records must consider consolidated tools that consider the life cycle of the record, in addition to parameters that consider storage and long-term preservation. For archival documents, there are national and international norms and standards that advocate the use of Reliable Digital Archival Repositories. The object of this work introduces the premises of a trusted repository and its requirements and highlights the main repositories available in the area. Through an exploratory and qualitative research, three repositories will be analyzed, they are: Archivematica, Repository of Authentic Digital Objects and Dspace that are presented and evaluated regarding the requirements of a Reliable Digital Archival Repository. In the comparative research presented, it is observed that Archivematica and the Repository of Authentic Digital Objects are considered Reliable Digital Archival Repositories and DSpace is more used as a storage repository. Archivemática stands out for being the most used, in addition to the more extensive bibliography. It is concluded that in addition to the use of a Reliable Digital Archival Repository, it must be understood within a well-designed and widespread Digital Preservation Policy and combined with an access tool that is also compatible with archival standards and norms.

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Author Biography

Elisa Maria Lopes Chaves, Universidade Estadual Paulista, Faculdade de Filosofia e Ciências, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Marília, SP, Brasil

Doutoranda no Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista - UNESP (Marília). Possui bacharelado e licenciatura em História pela Universidade de São Paulo (2008). Cursou a maestria Gestión Documental y Administración de Archivos pela Universidad Internacional de Andalucía (bolsista) (2010). Participou do Programa de Treinamento: Documentação Museológica, Princípios e Prática (2013 - 2014) pelo ICOM-CIDOC. Foi bolsista no curso Documentación y escritura: paleografía, diplomática y archivística (2018) pela Universidad Complutense de Madrid. Mestre em Ciência da Informação pela Universidade de São Paulo (2018). Atualmente é doutoranda em Ciência da Informação na UNESP (Marília). Trabalhou em outros órgãos públicos e privados na organização e preservação do patrimônio documental. Tem interesse pelas áreas de Arquivologia e História com ênfase na preservação de acervos fotográficos e acervos pessoais de mulheres. Participa da Rede Arquivos de Mulheres (RAM - https://linktr.ee/redearquivosdemulheres) e do grupo de pesquisa Acervos: dimensões do documentos, da memória e do patrimônio.

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Published

2023-03-27

How to Cite

Chaves, E. M. L. (2023). Long-term preservation of digital archival documents in trustworthy digital repositories . Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 16(1), 50–66. https://doi.org/10.26512/rici.v16.n1.2023.44023

Issue

Vol. 16 No. 1 (2023): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação

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