The abstract as a tool for retrieving information in library catalogs

Authors

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v15.n1.2022.38303

Keywords:

Academic libraries, Library catalogs, Abstracts

Abstract

The discovery of informational resources is related to the way they are indexed and being a natural language indexing tool, the abstract enhances this recovery. From this context, the present research had the objective of verifying if the libraries of federal institutions of higher education use the abstract as an indexing instrument. The methodology used consisted of a documentary research carried out in online catalogs using the following search terms: literature, Brazilian literature, health, mathematics, monograph, dissertation and thesis. At least five records retrieved for each search term were analyzed, observing the existence of field 520 of the MARC 21 Format for bibliographic data, which refers to the summary note. In the results, it was identified that of the one hundred and sixteen institutions analyzed, only seven present the abstract for all the materials researched and another four did not have the catalog available for search. It was concluded that the abstract, as an information retrieval tool, is little used in the libraries of federal higher education institutions. It refers to the need for discussion about the technical treatment of material information and the insertion of the abstract as a natural language indexing tool.

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Author Biographies

Marcelo Votto, Universidade Comunitária da Região de Chapecó, Chapecó, SC, Brasil

Professor titular na Universidade Comunitária da Região de Chapecó (UNOCHAPECÓ) e Coordenador do Grupo de Trabalho em Catalogação da Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários (FEBAB). Doutorando em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Mestre em Educação pela Universidade de Caxias do Sul (UCS), Especialista em Didática e Metodologia para o Ensino Superior (Anhanguera Rio Grande) e Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande (FURG).

Ariane Spiassi, Instituto Federal de Santa Catarina, São Miguel do Oeste, SC, Brasil

Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Comunitária da Região de Chapecó (UNOCHAPECÓ). Doutorado e Mestrado em Engenharia Agrícola (PGEAGRI) na área de concentração Sistemas Biológicos e Agroindustriais da Universidade Estadual do Oeste do Paraná – UNIOESTE. Licenciatura em Ciências Biológicas e especialização em Docência no Ensino Superior pela Faculdade Assis Gurgacz - FAG.

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Published

2022-06-25

How to Cite

Marcelo Votto, & Spiassi, A. (2022). The abstract as a tool for retrieving information in library catalogs. Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 15(1), 76–88. https://doi.org/10.26512/rici.v15.n1.2022.38303

Issue

Vol. 15 No. 1 (2022): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação

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Copyright (c) 2021 Marcelo Votto Texeira, Ariane Spiassi

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