Digital preservation of archival documents and the Draft Law7.920/2017 through Information Science point of view in Brazil

Authors

  • Daniela Francescutti Martins Hott Câmara dos Deputados
  • Sonia Aguiar Cruz-Riascos Universidade Federal de Pernambuco

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v11.n1.2018.8571

Keywords:

Brazil, digital archival documents, digital preservation policies, legislation, public administration, records management

Abstract

This research’s purpose is to discuss the proposal of Draft Law no. 7.920/2017, which deals with the digitization of documents, highlighting digital preservation. It is based on specialized points of view of archivist’s professionals and researchers in Brazil. Presents briefly some aspects for digital records management at the Brazilian Government, focusing on documents digitalization standards. Points the National Council of Archives (CONARQ) general guidelines regarding digital archival preservation and it’s taken actions. This article uses as methodological procedures the bibliographic survey and documentary research at the Chamber of Deputies and at the National Council of Archives (CONARQ), as well as an analysis of part of the results through the technique of collective subject discourse to consolidate the virtual data collected. Among the results, 93% of the professionals are favorable for the closure of this proposal of Draft Law, with only one null response. In summary, this research offers support to increase discussions in the field of information policies focused to digital preservation of archival documents bringing benefits to public administration bodies and to Brazilian society.

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Author Biographies

Daniela Francescutti Martins Hott, Câmara dos Deputados

Diretoria - Geral, Coordenação de Acessibilidade, Brasília, DF, Brasil.

Sonia Aguiar Cruz-Riascos, Universidade Federal de Pernambuco

Departamento de Ciência da Informação, Recife, PE, Brasil.

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Published

2018-02-01

How to Cite

Hott, D. F. M., & Cruz-Riascos, S. A. (2018). Digital preservation of archival documents and the Draft Law7.920/2017 through Information Science point of view in Brazil. Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 11(1), 274–299. https://doi.org/10.26512/rici.v11.n1.2018.8571

Issue

Vol. 11 No. 1 (2018)

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