Um centro de memória e os desafios da gestão de documentos

o caso do Centro de Memória da Fundação Dom Cabral

Autores

DOI:

https://doi.org/10.26512/rici.v17.n2.2024.52780

Palavras-chave:

Centro de memória, Arquivo, Gestão de documentos, Plano de classificação, Tabela de temporabilidade

Resumo

O Memória FDC, centro de memória da Fundação Dom Cabral (FDC), foi criado em 2012. Com mais de uma década de atuação, desempenha funções arquivísticas, dado que a FDC ainda não possui um setor de arquivo institucionalizado em sua estrutura organizacional. Considerando as funções desempenhadas pelo centro de memória, quais seriam os passos para implementar um programa de gestão de documentos na instituição? Que contribuições um profissional arquivista poderia dar às atividades do centro de memória? Neste artigo, exploramos as potencialidades da metodologia da identificação arquivística para a elaboração de instrumentos de gestão de documentos para parte do acervo sob custódia do Memória FDC, tomando como universo de aplicação do método os documentos relativos ao curso de MBA da FDC. A metodologia empregada se baseia em análise documental e em entrevistas com pessoas-chave que atuam no centro de memória e no curso de MBA. Como resultados, apresentamos plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação para o conjunto documental estudado, como forma de demonstrar as potencialidades de replicação da experiência para o arquivo da instituição.

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Biografia do Autor

Felipe Lopes Gonçalves, Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Ciência da Informação, Belo Horizonte, MG, Brasil

Mestrando em Ciências da Informação no PPGCI da ECI/UFMG. Graduado em Arquivologia na ECI/UFMG (2023). Atualmente é assistente administrativo na iniciativa Imagine Brasil, o think action tank da FDC. É especialista em Gerenciamento de Projetos e em Metodologia do Ensino de Física e Matemática pela Faculdade Batista de Minas Gerais (2020). Possui graduação em Engenharia Mecânica pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (2012) e curso técnico em Administração pela ETFG - SEBRAE - Nova Lima (2007). Tem experiência nas áreas de gestão, memória institucional, arquivos pessoais, educação e engenharia (manufatura, programação e controle da manutenção).

José Francisco Guelfi Campos, Universidade Federal de Minas Gerais, Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação, Belo Horizonte, MG, Brasil

Diretor de Arquivos Institucionais da Universidade Federal de Minas Gerais. Professor da Escola de Ciência da Informação e do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da UFMG. Doutor e mestre em História Social pela Universidade de São Paulo. Interessa-se especialmente por arquivos pessoais, arquivos universitários, descrição documental, diplomática e tipologia documental

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Publicado

2024-07-22

Como Citar

Gonçalves, F. L., & Campos, J. F. G. (2024). Um centro de memória e os desafios da gestão de documentos: o caso do Centro de Memória da Fundação Dom Cabral. Revista Ibero-Americana De Ciência Da Informação, 17(2), 223–248. https://doi.org/10.26512/rici.v17.n2.2024.52780

Edição

v. 17 n. 2 (2024): Revista Ibero-americana de Ciência da Informação

Seção

Artigos

Licença

Copyright (c) 2024 Felipe Lopes Gonçalves, José Francisco Guelfi Campos

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