Health Situation Room

A Digital Public Health Management Tool

Authors

DOI:

https://doi.org/10.26512/rgs.v15i2.54231

Keywords:

Public Health, Health Planning, Health Management

Abstract

This article aims to describe how a digital public management tool, the Situation Room, can contribute to municipal public health decision-making. This is a descriptive study, conducted in the city of São José, Santa Catarina, Brazil. The room, built in 2017, has been updated annually since then and has gone through the following stages: emergence of need; conceptual construction, logical and methodological matrix; choice of axes and indicators; implementation and operation at different levels of management; creation of a group of directors with monthly meetings; validation of indicators; improvement of analysis methodology with modeling, performance and forecasting; and, construction of the new application, improving the interface, facilitating access and automating the analysis. Among the results found, the Situation Room is considered extremely important, providing the manager with knowledge about the various “segments” of the health sector, providing feedback to the planning process, becoming an important management and planning instrument. It is concluded that the room contributes to decisions that speed up and qualify the population's care in the appropriate space and time, instrumentalizing a quality leap in the articulation with other sectors of the institution, subsidizing the reorganization of the health system, articulated in a regionalized and hierarchical network.

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Author Biographies

Sabrina da Silva de Souza, Secretaria de Saúde - São José/SC

Doutora em Enfermagem pela Universidade Federal de Santa Catarina. Secretaria de Saúde - São José/SC. ORCID: https://orcid.org/0000-0001-9046-6434.

Ana Cláudia da Cunha, Secretaria Municipal de Saúde de São José SC

Enfermeira. Especialista em Saúde da Família. Secretaria de Saúde – São José/SC. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2292-3917

Sinara Regina Landt Simioni

Administradora. Secretária de Saúde - São José/SC.

Fabricia Martins, Secretaria Municipal de Saúde de São José/SC

Doutoranda do Programa de Pós-Graduação em Gestão do Cuidado UFSC. Secretária Adjunta de Saúde - São José/SC. ORCID: https://orcid.org/0000-0003-3862-6490

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Published

2024-10-15

How to Cite

1.
da Silva de Souza S, da Cunha AC, Regina Landt Simioni S, Martins F. Health Situation Room: A Digital Public Health Management Tool. Rev. G&S [Internet]. 2024 Oct. 15 [cited 2024 Oct. 19];15(2):164-75. Available from: https://periodicos.unb.br/index.php/rgs/article/view/54231