El sistema automatizado de información de la Biblioteca Nacional de Venezuela

Resumo

O Instituto Autónomo Biblioteca Nacional (IABNSB), organismo que desenvolve, além das atividades inerentes a uma biblioteca nacional, as de "formular e executar a política do Sistema Nacional de Serviços da Bibliotecas, conforme os planos de desenvolvimento econômico, social e cultural da nação", depois do respectivo estudo, adotou o sistema automatizado NOTIS (Northwestern On-line Totally Integrated System), para a automatização da catalogação. Este sistema permite efetuar interativamente todos os processos administrativos de uma biblioteca de grandes dimensões, pela utilização do formato MARC (Machine Readable Cataloging) para a entrada de todos os registros. Para a instalação do NOTIS na Venezuela foi  estabelecido o Centro de Processamento de Dados do IABNSB e se adquiriu um computador próprio, preparando-se o pessoal para utilização do formato MARC e aplicação das normas ISBD (M) (International Standard Bibliographic Description). Posteriormente foi adquirido o sistema automatizado DOCU/MASTER, para depositar e recuperar a informação a partir de textos e documentos de variados formatos. Foi quando se consolidou o SAIBIN (Sistema Automatizado de informação da Biblioteca Nacional, integrado pelo NOTIS e pelo DOCU/MASTER). Incorporaram-se ao sistema cerca de sete instituições, encontrando-se entre elas a  Biblioteca  Central  da  Universidade  Central  da  Venezuela  (UCV),  o  instituto  de  Altos Estudos  de  Defesa  Nacional  (IAEDEN)  e,  depois  do  estabelecimento  da  Base  de  Dados LEGAL   no   DOCU/MASTER,   as   seguintes   instituições:   Corte   Suprema   de  Justicia (Jurisprudência),  o  Ministério  Público  (Doutrina),  o  Congresso  da  República  (Câmara  de Deputados  e  Senado)  para  a  legislação  vigente,  e  o  Ministério  de  Relações  Exteriores (Tratados, Acordos e Convênios). No que diz respeito à área latino-americana vêm colaborando estreitamente a Biblioteca Nacional do Chile (1984) e a Biblioteca "Luis Ángel Arango", do Banco da República da Colômbia (1985). Durante o  ano  de  1986  fizeram-se  progressos  nos preparativos  para  a  cooperação  requerida  pela  Biblioteca  Nacional  e  pela  Pontifícia Universidade  Católica  do  Peru  e,  ainda,  pela  Universidade  da  Costa  Rica  e  pelo  Banco Central do Equador.